Executive Assistant

Votre bras droit au quotidien

Libérez votre temps et votre attention pour ce qui compte vraiment

Notre agent IA Executive Assistant transforme radicalement votre productivité en prenant en charge la gestion quotidienne de votre agenda, communications et tâches administratives. Découvrez comment il devient votre allié stratégique.

Organisation et planification

• Agenda personnalisé quotidien
  • Compilation intelligente de vos tâches, échéances et réunions en un briefing quotidien sur mesure
  • Synchronisation avec Azur et Microsoft Outlook, Google Calendar, Google Sheets et vos outils de gestion de tâches pour une vue complète
• Coordination des plannings
  • Traitement des demandes de réunion et vérification automatique des disponibilités
  • Envoi d'invitations calendrier et notification des changements aux participants

Gestion des communications

• Optimisation de votre boîte mail
  • Tri, priorisation et étiquetage des emails dans Gmail ou Outlook selon le contexte, l'urgence et l'expéditeur
  • Rédaction de réponses pour validation ou envoi automatique pour les demandes courantes
• Centralisation des canaux de communication
  • Filtrage des messages Slack pour faire remonter les communications critiques
  • Intégration entre email et Slack pour simplifier vos flux d'information

Suivi et productivité

• Capture et organisation des tâches
  • Extraction des actions à réaliser depuis vos notes de réunion dans Google Docs ou conversations Slack
  • Mise à jour de votre liste de tâches dans Google Sheets ou outils équivalents avec suivi des échéances
• Rapports de productivité personnalisés
  • Analyse des données de Google Sheets, activité email et événements calendrier
  • Présentation d'indicateurs sur l'allocation de votre temps, tâches accomplies et échéances à venir

Gestion documentaire et actions

• Accès rapide à l'information
  • Récupération instantanée de documents dans Google Drive, mise à jour de feuilles de calcul ou localisation d'informations
  • Exécution d'actions comme la création de rappels, la mise à jour d'agendas de réunion ou l'organisation de dossiers

Cet agent s'intègre parfaitement avec Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar), Slack et Gmail, offrant un système de support sur mesure et efficace pour vos opérations quotidiennes.

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